Reunión consorcio EL-BONGO 12/01/2026

lunes 12 ene 2026, 10:00 → 12:20 America/Bogota

Reunión de seguimiento y planeación 2026

1 WP1 - Avances en las comunidades

a. Responsables primeros módulos:

Geofísica: José David Sanabria (Universidad Industrial Santander) jsanabri@uis.edu.co
Astropartículas y Multimensajeros: Yvelice yvelice.castillo@unah.edu.hn y Sheryl
Inteligencia Artificial y Física Computacional: Carlos Jaime - cbarrios@uis.edu.co
Física de Altas Energías: Andrés Castillo - ancastillo42@uan.edu.co

b. Entrega de los diseños de los cursos - Incluirlos en las ofertas.

c. Recordatorio de las fechas de inicio y fin del calendario de cursos para que ajusten sus entregas de calificaciones.

2 WP 2 - Equipos

Importante:

No olvidar enviarnos copia del ingreso de los equipos al inventario institucional y fotos con los logos.

Novedades:

• Respuesta de Almudena respecto de equipos:

"En relación a la consulta y solicitud para modificar el tipo de equipos identificados por la USFQ, con motivo de responder mejor a las necesidades y objetivos del proyecto, tal y como se justifica en vuestro mensaje, es posible siempre y cuando:

(i) Se adquieran 12 meses antes del final del proyecto y sean utilizados durante la vida del proyecto probando que son necesarios para los objetivos del mismo;
(ii) no exceda la cantidad asignada para esta universidad en concepto de compra de equipos en el WP correspondiente.
(iii) Los equipos deberán de llevar el logo y emblema de la UE y deberán formar parte del inventario de la universidad
(iv) Deberán de guardar la prueba de los recibos y pagos de la compra durante 5 años por si hubiera una auditoría externa.
En relación a la transferencia al socio para que adquiera el propio los equipos, no hay problema ya que entiendo que no hay ninguna alteración en el Anexo 2 (ver documento adjunto) del Contrato.

Colombia: Los equipos llegaron a ambas instituciones.

Necesitamos actualizar la información. La parte administrativa está apenas comenzando a trabajar.

Hasta diciembre:
- Venezuela: A la espera de las cartas de elección de proveedor.
- Perú: A la espera de respuesta de la agencia aduanera.
- Ecuador: Esperando O.C.

Centroamérica:
Guatemala: Ya hay O.C.
Honduras: Ya hay O.C.
El Salvador: Ya hay O.C.

Se les solicitó envío de la carta de compromiso de entrega.

Para todos hay que enviar el comprobante de pago, hasta el 30 de diciembre estos estaban en trámite.

Ponente: Gabriela Navarro

3 WP 6 - Management

1. Convenios: USAC, UCV, UPCITÉ
2. El milestone de los equipos se vence el 15 de febrero, para esta fecha deben estar los equipos instalados y en marcha con las respectivas evidencias.
3. Coordinar el equipo de representantes institucionales para el año académico.
4. Hacer seguimiento de los candidatos de cada institución socia y externa.
5. Código de conducta - https://elbongo.redclara.net/politicas/
6. Plan de datos

4 AOBs